Mdarts Breda hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens van haar leden, ouders/verzorgers, vrijwilligers en bezoekers. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

​

1. Wie zijn wij?

​

Mdarts Breda
Breda, Nederland

E-mail: privacy@mdartsopleidingen.nl
Website: www.mdartsopleidingen.nl

Mdarts Breda is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Voor leden verwerken wij onder andere:

• Voor- en achternaam

• Geboortedatum

• Adres en woonplaats

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Naam en contactgegevens van ouders/verzorgers (bij leden jonger dan 16 jaar)

• Lidmaatschapsgegevens

• Betalingsgegevens voor contributie

• Eventuele NDB- of andere bondsregistraties indien van toepassing

Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren

van de vereniging.

​

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

​

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor:

• het beheren van het lidmaatschap;

• communicatie over trainingen, wedstrijden en activiteiten;

• het innen van contributie;

• het organiseren van evenementen;

• deelname aan competities en toernooien;

• het informeren van ouders/verzorgers;

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

 

4. Minderjarigen

​

Omdat Mdarts Breda een jeugdvereniging is, verwerken wij persoonsgegevens van minderjarigen.

Voor leden jonger dan 16 jaar vragen wij, indien wettelijk vereist, toestemming aan de ouder(s) of wettelijke verzorger(s) voor verwerkingen waarvoor toestemming nodig is, zoals het publiceren van herkenbare foto's op onze website of sociale media. (KVK)

5. Foto's en video's

Tijdens trainingen, wedstrijden en evenementen kunnen foto's en video's worden gemaakt.

Deze beelden kunnen worden gebruikt voor:

• de website;

• sociale media;

• nieuwsbrieven;

• promotie van Mdarts Breda.

Voor herkenbare foto's van jeugdleden vragen wij vooraf toestemming van ouders of verzorgers wanneer dit volgens de AVG noodzakelijk is. Toestemming kan altijd worden ingetrokken, door dit schriftelijk te doen. 

 

6. Verstrekking aan derden

​

Mdarts Breda verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.

Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:

• sportbonden;

• toernooiorganisaties;

• betalingsverwerkers;

• IT-dienstverleners die de ledenadministratie ondersteunen.

Met partijen die persoonsgegevens verwerken namens Mdarts Breda worden, waar nodig, verwerkersovereenkomsten afgesloten.

 

7. Bewaartermijnen

​

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

In het algemeen gelden de volgende bewaartermijnen:

• Ledenadministratie: zolang het lidmaatschap loopt.

• Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).

• Contactgegevens van oud-leden: maximaal 2 jaar, tenzij eerder verwijdering wordt gevraagd.

 

8. Beveiliging

​

Mdarts Breda neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Alle bestuursleden en vrijwilligers die toegang hebben tot persoonsgegevens behandelen deze vertrouwelijk.

9. Rechten van betrokkenen

Iedere betrokkene heeft het recht om:

• persoonsgegevens in te zien;

• gegevens te laten corrigeren;

• gegevens te laten verwijderen;

• bezwaar te maken tegen verwerking;

• toestemming in te trekken;

• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar het e-mailadres van Mdarts Breda.

​

10. Cookies en website

​

Indien de website van Mdarts Breda cookies gebruikt, worden uitsluitend noodzakelijke cookies geplaatst of wordt toestemming gevraagd voor overige cookies.

 

11. Wijzigingen

​

Mdarts Breda behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen wanneer wetgeving of de vereniging daarom vraagt.

De meest recente versie wordt gepubliceerd op de website van Mdarts Breda.

​